NPWP atau Nomor Pokok Wajib Pajak merupakan identitas wajib pajak yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak. Secara umum, terdapat dua jenis NPWP, yaitu NPWP Pribadi dan NPWP Badan. Keduanya memiliki fungsi berbeda, sehingga penting memahami perbedaan NPWP pribadi dan badan sebelum memulai aktivitas bisnis atau mengurus legalitas usaha.
NPWP Pribadi dipakai untuk melaporkan pajak penghasilan individu, sedangkan NPWP Badan digunakan untuk perusahaan, lembaga, atau organisasi yang menjalankan kegiatan usaha. Meski terlihat mirip, keduanya memiliki perbedaan mendasar dari sisi fungsi, dokumen yang dibutuhkan, hingga kewajiban pajak.
Hubungi Resolusi Izin! Jasa Pmbuatan NPWP Badan Usaha Resmi & Cepat di Indonesia!
Kenapa Perlu Memahami Perbedaan NPWP Pribadi dan Badan?
Bagi pemilik usaha, memahami perbedaan NPWP badan dan pribadi sangat penting karena berdampak pada kelancaran kegiatan usaha. Kesalahan menggunakan NPWP pribadi untuk transaksi usaha dapat menyebabkan ketidaksesuaian laporan pajak hingga potensi sanksi administrasi.
Selain itu, banyak kegiatan bisnis seperti membuka rekening perusahaan, kerja sama vendor, tender, atau mengurus perizinan OSS RBA mewajibkan NPWP Badan. Karena itu, pengetahuan mengenai perbedaan NPWP pribadi dan badan termasuk batasan, fungsi, dan penggunaan masing-masing jenis NPWP akan membantu pelaku usaha mengelola pajak dengan lebih tepat dan aman.
5 Perbedaan NPWP Pribadi dan NPWP Perusahaan (Paling Penting Dipahami)
Bagian ini menjadi inti pembahasan karena membantu Anda memahami perbedaan NPWP pribadi dan badan secara mendalam dan praktis.
a. Dari Segi Kepemilikannya
- NPWP Pribadi dimiliki oleh individu yang memiliki penghasilan, baik karyawan, profesional, maupun pelaku usaha kecil.
-
NPWP Badan dimiliki oleh perusahaan atau badan usaha seperti PT, CV, koperasi, yayasan, maupun organisasi.
Inti perbedaan NPWP pribadi dan badan dari segi kepemilikannya adalah NPWP Pribadi mewakili pajak individu, sedangkan NPWP Badan mewakili pajak entitas usaha.
b. Dari Persyaratan Dokumen yang Dibutuhkan
NPWP Pribadi hanya memerlukan dokumen identitas seperti KTP atau paspor + KITAS. Sementara itu, pembuatan NPWP Badan membutuhkan dokumen lebih lengkap, seperti:
- Akta pendirian
- SK Kemenkumham (untuk PT/Yayasan)
- Dokumen tempat usaha
- Identitas penanggung jawab
- NIB atau izin usaha
Inti perbedaan NPWP pribadi dan badan disini adalah Persyaratan NPWP Badan jauh lebih kompleks karena mewakili entitas hukum, bukan individu.
c. Dari Fungsi dan Manfaat
- NPWP Pribadi digunakan untuk pemotongan pajak penghasilan pribadi dari gaji atau penghasilan lain.
-
NPWP Badan digunakan untuk menjalankan kewajiban pajak perusahaan seperti PPh Badan, PPN, serta pemotongan pajak pihak ketiga (PPh 21/23/26).
Inti perbedaan NPWP pribadi dan badan dari fungsi dan manfaatnya yaitu Fungsi NPWP Badan lebih luas dan terkait operasional bisnis.
d. Dari Jenis Pajak yang Dilaporkan
- NPWP Pribadi fokus pada Pajak Penghasilan Orang Pribadi (PPh OP).
-
NPWP Badan meliputi PPh Badan, PPN, PPh potput (potong & pungut), dan kewajiban administrasi lainnya.
Inti perbedaan NPWP pribadi dan badan dari jenis pajak terdapat di NPWP Badan punya cakupan jenis pajak lebih banyak dan rumit.
e. Dari Kewajiban Pelaporan Pajak
- NPWP Pribadi hanya wajib menyampaikan SPT Tahunan OP.
-
NPWP Badan wajib menyampaikan SPT Tahunan Badan + laporan bulanan seperti PPN dan PPh potput.
Inti perbedaan NPWP pribadi dan badan dari kewajiban pelaporan pajak adalah Beban pelaporan NPWP Badan lebih berat dan terjadwal.
Macam-Macam Kategori NPWP Perorangan
NPWP pribadi memiliki beberapa kategori yang dibedakan berdasarkan status wajib pajak serta sumber penghasilannya:
a. NPWP Pribadi Karyawan
Kategori ini diperuntukkan bagi pekerja yang memperoleh penghasilan dari satu pemberi kerja. Biasanya kewajiban pajaknya cukup sederhana karena dipotong langsung oleh perusahaan tempat bekerja.
b. NPWP Pribadi Non-Karyawan / Pengusaha
Digunakan oleh individu yang menjalankan usaha atau profesi sendiri, seperti UMKM, freelancer, konsultan, desainer, dan lain-lain. Penghasilan mereka tidak dipotong pemberi kerja sehingga wajib menghitung pajak secara mandiri.
c. NPWP Pribadi Wanita Kawin
Ada dua tipe:
- Menggabungkan dengan NPWP suami (default).
-
Memiliki NPWP sendiri karena alasan tertentu, misalnya pisah harta atau pekerjaan terpisah.
d. NPWP Pribadi untuk WNA yang Tinggal di Indonesia
Diberikan kepada warga negara asing yang tinggal lebih dari 183 hari dalam 12 bulan atau memiliki kegiatan usaha di Indonesia.
NPWP perorangan ini menunjukkan bahwa meskipun namanya “pribadi”, jenisnya cukup beragam dan disesuaikan dengan karakter penghasilan wajib pajak.
Macam-Macam Kategori NPWP Badan Usaha (Perusahaan)
Kategori NPWP badan jauh lebih beragam karena menyesuaikan bentuk badan usaha:
a. Badan Usaha Berbentuk PT (Perseroan Terbatas)
Cocok untuk usaha skala menengah hingga besar. Pelaporannya lebih kompleks karena PT wajib menyampaikan laporan keuangan formal dan memenuhi standar perpajakan tertentu.
b. CV (Commanditaire Vennootschap)
Umumnya digunakan oleh pelaku usaha yang ingin berbisnis lebih profesional tetapi belum membutuhkan bentuk PT. Prosedur pelaporan pajaknya tetap wajib dan harus memenuhi kewajiban sebagai entitas usaha.
c. Koperasi
Kategori ini untuk usaha berbasis keanggotaan. Kewajiban pajak koperasi memiliki aturan tersendiri, termasuk penghasilan dari anggota dan non-anggota.
d. Yayasan
Meskipun bersifat sosial, yayasan tetap wajib memiliki NPWP badan, khususnya jika melakukan aktivitas ekonomi.
e. Firma dan Organisasi Lainnya
Semua bentuk usaha yang terdaftar dan melakukan kegiatan bisnis wajib memiliki NPWP badan.
Dengan memahami kategori perbedaan NPWP pribadi dan badan ini, pelaku usaha tidak akan salah menentukan jenis NPWP yang sesuai dengan karakter usahanya.
Contoh Kasus Penggunaan Perbedaan NPWP Pribadi dan Badan Usaha
Contoh NPWP Pribadi
- Freelancer yang menerima penghasilan bulanan
- Karyawan yang wajib lapor SPT
- Pelaku usaha kecil sebelum berbadan hukum
Contoh NPWP Perusahaan
- Perusahaan berbadan hukum yang memiliki transaksi bisnis
- Pelaku usaha yang bekerja sama dengan vendor besar
- Perusahaan yang mengikuti tender dan proyek pemerintah
Kenalan dengan Resolusi Izin! Partner Terpercaya Pengurusan Legalitas Usaha
Resolusi Izin adalah layanan profesional untuk pengurusan legalitas usaha, termasuk pembuatan NPWP Badan, NIB, OSS RBA, izin usaha, dan dokumen legal lain.
Keunggulan Layanan
- Proses cepat
- Layanan profesional dan transparan
- Dukungan melalui konsultasi gratis
- dan masih banyak lagi lainnya
Track Record
Resolusi Izin Dikerjakan oleh tim berpengalaman yang telah menangani ribuan klien dari berbagai skala bisnis.
Komitmen Pelayanan
Kami mengutamakan kejelasan proses, kecepatan layanan, dan keamanan data.
Mengapa Harus Menggunakan Jasa Resolusi Izin untuk Pengurusan NPWP Badan?
- Minim risiko penolakan karena seluruh dokumen diverifikasi dengan benar
- Proses lebih cepat dan efisien
- Konsultasi gratis untuk memastikan jenis NPWP yang tepat
- Cocok untuk pemilik usaha sibuk atau yang tidak memahami detail administrasi pajak
Baca Juga : Cara Buat NPWP Badan Online Melalui Coretax Update Tahun 2025!
Kesimpulan
Memahami perbedaan NPWP pribadi dan badan membantu pelaku usaha menentukan identitas pajak yang tepat. Jika usaha mulai berkembang, penggunaan NPWP Badan menjadi keharusan agar kegiatan bisnis legal, profesional, dan aman dari risiko pajak.
Ingin konsultasi GRATIS atau langsung urus NPWP Badan?
Hubungi Resolusi Izin sekarang melalui nomor telepon/whatsapp 0812-6363-6569 atau website resmi www.resolusiizin.com dan dapatkan pelayanan tercepat untuk legalitas perusahaan Anda.
