Bagi pelaku usaha, terutama UMKM, legalitas bukan lagi pilihan, tapi kebutuhan. Di era digital dan regulasi yang semakin ketat, Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah dokumen Wajib yang harus dimiliki oleh setiap jenis usaha di Indonesia.
Untungnya, kini pemerintah telah mempermudah proses pengurusan NIB melalui sistem OSS (Online Single Submission). Prosesnya bisa dilakukan mandiri, cepat, dan gratis. Dalam artikel ini, kita akan membahas panduan lengkap cara pengurusan NIB online melalui OSS, mulai dari persiapan hingga dokumen selesai.
1. Kenapa NIB Penting untuk Bisnis Anda
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari pahami dulu Apa itu NIB dan Kenapa Penting untuk Bisnis Anda.
NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah identitas resmi pelaku usaha yang diterbitkan oleh pemerintah melalui sistem OSS.
Fungsi NIB:
- Sebagai pengganti TDP, SIUP, dan dokumen perizinan lain
- Menjadi kunci utama dalam pengajuan izin usaha komersial dan operasional
- Digunakan untuk mendaftar BPJS, membuka rekening bisnis, mengurus pajak, hingga ekspor-impor
Dengan NIB, usaha Anda akan tercatat secara resmi dan diakui oleh negara, membuka banyak peluang seperti kerjasama B2B, tender, dan program bantuan UMKM.
🔍 Artikel Sebelumnya Apa Itu Pengurusan NIB Perusahaan dan Kenapa Penting untuk Bisnis Anda?
2. Persiapan Sebelum Melakukan Pengurusan NIB Online
Sebelum mulai membuka website OSS, Anda perlu mempersiapkan beberapa hal:
a. Dokumen dan Data yang Dibutuhkan
- KTP dan NPWP (untuk perorangan)
- NPWP badan usaha (jika Anda mengurus PT/CV)
- Alamat lengkap tempat usaha
- Rencana kegiatan usaha dan struktur organisasi (jika ada)
b. Persiapan Teknis
- Akun email aktif
- Koneksi internet stabil
- Perangkat (laptop/komputer) dengan browser yang update
c. Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
1. Salah Input Data Bidang Usaha (KBLI)
KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) adalah sistem kode untuk mengklasifikasikan jenis kegiatan usaha Anda.
Kesalahan memilih KBLI bisa berdampak serius, seperti:
- Izin komersial atau operasional yang tidak sesuai bidang bisnis
- Tidak bisa mengakses perizinan teknis tertentu (seperti izin edar, sertifikat halal, izin lingkungan, dsb)
- Ditolak saat mengikuti tender karena KBLI tidak relevan
Tips: Gunakan menu pencarian KBLI di OSS, cocokkan dengan kegiatan usaha utama, dan baca deskripsi resminya. Jika masih ragu, minta bantuan profesional atau gunakan tools pencocokan KBLI online.
2. Domisili Usaha Tidak Sesuai dengan Bukti Dokumen
Alamat usaha yang Anda masukkan harus sesuai dengan dokumen yang bisa diverifikasi, seperti:
- Bukti sewa/kepemilikan tempat
- Surat domisili dari RT/RW atau kelurahan (jika diminta)
- NPWP atau dokumen lain yang mencantumkan alamat yang sama
3. Email Tidak Aktif Sehingga Verifikasi Tertunda
OSS mengirimkan banyak informasi penting ke email Anda, termasuk:
- Tautan verifikasi akun OSS
- Notifikasi status pengajuan
- Unduhan dokumen NIB
Solusi: Gunakan alamat email aktif dan pribadi (bukan email orang lain), dan cek folder spam secara rutin setelah pendaftaran akun OSS.
3. Cara Membuat Akun di OSS RBA
Untuk mulai proses pengurusan NIB, Anda harus membuat akun di platform OSS RBA https://oss.go.id/.
a. Langkah Pembuatan Akun
- Masuk ke halaman OSS RBA
- Pilih menu “Daftar” > pilih jenis pelaku usaha (Perorangan atau Non-Perorangan)
- Masukkan NIK dan NPWP
- Isi email aktif, password, dan kode OTP
- Aktivasi melalui link di email
b. Pentingnya Data yang Valid
- Gunakan email yang aktif karena seluruh komunikasi (termasuk dokumen) dikirim ke sana
- Pastikan nama, alamat, dan NPWP sesuai dokumen resmi untuk menghindari validasi gagal
c. Tips Cepat Verifikasi
- Gunakan email Gmail atau layanan populer
- Hindari penggunaan data fiktif, terutama KBLI yang tidak sesuai realita
4. Langkah-Langkah Mengurus NIB Secara Online Lewat OSS
Setelah akun aktif, berikut langkah detail pengurusan NIB:
-
Login ke OSS
Gunakan akun yang telah Anda buat -
Pilih Menu “Perizinan Berusaha”
Pilih sesuai skala usaha: UMK (usaha mikro dan kecil) atau Non-UMK -
Isi Data Profil Usaha
Masukkan:
-
- Nama usaha
- Alamat lengkap
- Bentuk badan usaha
- Kontak yang bisa dihubungi
-
Pilih dan Tentukan KBLI
KBLI adalah kode yang menentukan bidang usaha Anda (misal: KBLI 47821 untuk penjualan online) -
Review & Submit
Cek ulang semua data. Jika sudah benar, klik “Submit” dan lanjutkan proses -
NIB Siap Diunduh
Jika berhasil, sistem akan menampilkan Nomor Induk Berusaha (NIB) dan dokumen pendukung lain dalam format PDF
5. Keuntungan Mengurus NIB Secara Online Dibanding Offline
Mengapa Anda sebaiknya menggunakan OSS dan tidak lagi mengurus NIB secara manual?
-
Hemat Waktu dan Biaya
Tidak perlu ke dinas atau kantor pemerintah, semua cukup dari rumah/kantor -
Proses Transparan dan Terpantau
Status pengajuan bisa dicek langsung di dashboard OSS -
Dokumen Digital dan Valid
NIB, Sertifikat Standar, hingga izin usaha langsung dalam bentuk file PDF yang bisa dicetak atau disimpan -
Integrasi Data
NIB terhubung dengan data perpajakan, statistik, dan perizinan lain
6. Biaya Pengurusan NIB: Gratis atau Berbayar?
a. Gratis Jika Mandiri
- Seluruh proses pengurusan NIB secara online di OSS tidak dikenakan biaya
- Cocok untuk UMKM yang ingin menghemat pengeluaran
b. Kenapa Ada Jasa Berbayar?
Banyak pengusaha tetap menggunakan jasa karena:
- Tidak paham teknis OSS
- Takut salah pilih KBLI
- Butuh pendampingan agar legalitas sinkron dengan rencana bisnis
c. Simulasi Biaya Jasa Pengurusan NIB
- Perorangan UMK: Rp250.000 – Rp500.000
- Non-UMK atau Badan Usaha: Rp750.000 – Rp1.500.000 (tergantung kompleksitas usaha)
Di Resolusi Izin, kami membantu dari konsultasi KBLI, pembuatan akun OSS, hingga NIB resmi terbit.
7. Tips Agar Pengurusan NIB Online Lancar
- ✅ Gunakan browser Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terbaru
- ✅ Siapkan semua dokumen dalam format digital (PDF/JPEG)
- ✅ Simpan hasil NIB di cloud storage, flashdisk, dan email
- ✅ Update data jika terjadi perubahan usaha (domisili, KBLI, nama usaha, dll)
- ✅ Cek email secara berkala untuk notifikasi dari OSS
Kesimpulan
Memiliki NIB bukan hanya soal mematuhi aturan pemerintah, tapi juga soal membuka peluang bisnis ke tingkat yang lebih tinggi.
Dengan NIB:
- Anda bisa ikut tender
- Mengurus izin lanjutan
- Bekerja sama dengan klien besar
- Membangun kepercayaan di mata mitra
✨ Tidak perlu ribet, tidak harus mahal. Anda bisa mengurus sendiri, atau dibantu tim profesional.
📞 Ingin lebih praktis? Hubungi Resolusi Izin di 0812-6363-6569
🌐 Atau kunjungi www.resolusiizin.com untuk jasa pengurusan NIB terpercaya dan cepat.
